Как выбрать и использовать сканер штрих-кодов в бизнесе

Принцип действия

Процесс работы достаточно прост:

1. Аппарат считывает штрих на товаре.
2. Отправляет данные на устройство, к которому подсоединили сканер.
3. Информация программно распознается.

В конце можно посмотреть данные о товаре на чеке или на экране.

Сферы применения

В основном это торговля, логистика, производство, складское хозяйство.

Сканеры могут применять:

• На складах. Упрощают процесс перемещения товаров на складе, в магазины, процесс инвентаризации.
• Для вендинга и постаматов. Помогают вести удаленное управление остатками, автоматизируют процесс продажи, исключают ошибки в работе. Вендинговые аппараты со сканерами могут использовать штрихкоды для активации скидок, акций. С помощью сканеров легко проводить инвентаризацию, а также исключить махинации с товарами или деньгами.
• В медицине. Для учета лекарств, идентификации пробирок, считывания карт пациентов. Сканеры помогают систематизировать процесс сбора и обработки информации.
• В образовании. Для управления библитотечными фондами.
• В сфере общественного питания. Сканирование меню и оформление заказов.
• Для контроля доступа. Проверка персональных пропусков и управление доступом.
• В производстве. Для поиска деталей, отслеживания сроков ТО, учета оборудования и документации, оформления заказов, контроля качества.
• В магазинах. Для управления запасами, проведения операций.
• Для сканирования документов (паспортов, водительских удостоверений, СНИЛС и других).

В любой сфере деятельности, где нужна оптимизация учета информации, товаров, оборудования, можно использовать сканеры штрихкода.

Классификация

В зависимости от сферы различают виды сканеров. Рассмотрим основное деление:

• Вариант корпуса — ручные, встраиваемые, стационарные, комбинированные, кольцевые. Ручные подносят к товару. Стационарные стоят на месте. Комбинированные могут работать в ручном и стационарном режиме. Встраиваемые интегрируют в вендинговые и кассовые аппараты, банкоматы. Кольцевые можно надеть на палец.
• Тип считывателя — светодиодный, лазерный, имиджевый. Светодиодный не видит размытые или слишком крупные штрихкоды. Считывает только одномерные коды. Лазерный работает на основе луча. В основном их изготавливают в противоударном корпусе, чтобы защитить чувствительные подвижные элементы. Распознают информацию на дисплее ПК или смартфона. Фото или имиджевые сканеры фотографируют штрих и распознают его с помощью программы на устройстве. Считывают штрих и QR-коды на большом расстоянии. Им под силу прочитать смазанные и поврежденные штрихи.
• Тип подключения — проводные, беспроводные. Первые подключают через кабель, вторые не требуют проводного соединения.
• Метод считывания — 1d и 2d. Сканеры штрихкода бывают двух типов — одномерные, которые считывают линейные штрихи, и двумерные, которые распознают двумерные коды с объемной информацией.

Скорость считывания, порядок подключения, надежность зависят не только от технических параметров сканеров, но и от расположения штриха. Например, если изменить угол наклона штриха, то на одном устройстве он прочитается, а на другом нет. Такой же результат будет, если расположить товар на разном расстоянии.

Как выбрать сканер

Чтобы подобрать сканер, нужно учитывать место его установки, условия эксплуатации, тип кодов. Рассмотрим, как выбрать сканер, в зависимости от вида бизнеса:

• Если нужно считывать одномерные традиционные коды, то достаточно лазерного или LED-сканера. Но в большинстве случаев удобнее двумерные, так как они считывают оба типа штрихов. При этом могут считывать маркировку, которая стала обязательна на некоторых товарах.
• Способ установки зависит от задач. Например, ручные сканеры обеспечивают высокую скорость, позволяют работать с крупногабаритными вещами. Стационарные удобны на кассах самообслуживания, для вендингового бизнеса.
• Степень защиты. Если планируют работу в суровых условиях (склады, постаматы на улице), то оборудование должно быть морозо- и влагоустойчивым. Для торговли на кассе учитывают удароустойчивость сканеров, так как их могут стукнуть, уронить.
• Тип подключения. Проводные устойчивее к помехам, для подключения используют интерфейсы USB, RS232, PS/2. Беспроводные модели работают по Wi-Fi, Bluetooth и не ограничивают передвижение сотрудника.
• Условия. Учитывайте степень освещенности, температурные показатели. Например, при ярком свете штрих может быть засвечен, а при тусклой лампочке не хватит четкости. В таком случае оптимальнее сканеры штрихкода с оптической подсветкой.
• Скорость работы. Если вендинговые автоматы установили, например, на вокзале, то проходимость будет высокой и важна высокая скорость. А для сканеров магазине брендовой одежды данный параметр не ключевой.

При этом учитывайте совместимость сканеров с ПО, с операционными системами касс, компьютеров и прочего оборудования.

Выводы

Выбирайте сканер в зависимости от цели использования, вида бизнеса, условий работы, типа товаров. Правильно подобранное оборудование ускорит торговый процесс и упростит рутинные операции.